בחירת ספק לאירוע באופן נכון!

השכרת ציוד

בחירת ספקים לאירוע בחירת ציוד לאירועים טיפים שיעזרו לכם / לכן לבחור נכון.

בשעה טובה לקראת אירוע משמח, החלטנו להפיק אירוע, במה נתמקד?

אז ככה נרשום מספר נקודות ונסדר את הראש קצת לקראת בחירת ספקים שירימו לנו אירוע במקצועיות רבה.

1.המלצות

2.מרחק

3.מחיר

4.תוכן וסטייל.

5.התאמה נרחבת

המלצות

בבחירת נותן שירות מומלץ מאד לקבל חוות דעת, דרך דוקטור גוגל, פייסבוק ,תיק עבודת באינסטגרם ובקיצור כל המדיה החברתית.

יש ספקים שלא משקיעים ברשת החברתית ולכן נצטרך לעשות מאמץ נוסף ולשאול חבר משותף או ספק שעובד באירוע שלכם מה דעתם.

לצערינו קיימים בשוק נותני שירות שהם רק גוף מתווך ואין להם באמת את הדרך להתחייב על שירות כמו הספק שאיתו אתם עובדים ישירות.

(כמובן שיש חברות הפקה מקצועיות שעיקר תפקידן הוא לתווך בין הלקוח לבין התוצאה המושלמת)

נחדד ונגיד שגם על הפקה מומלץ לקבל המלצה בתור ספק, יש המון מקצוענים בשוק.

הכל יחסי, כל שנה מתחלפות חברות וספקים חלק נעלמים מהעולם וחלק מצטרפים אלינו בצורה מקצועית.

נסיון הוא דבר שחייב לאמת, גם ספק חדש שנכנס לשוק צריך להיות עם רזומה של עבודה בתחום מוקדם לכן.

מרחק

פקטור משפיע ברוב המקרים בקבלת החלטות,

קיימים ספקים באירוע שמרחק אספקת השירות הוא בעייתי לדוגמא השכרת ציוד לאירועים שממוקמת בצפון הרחוק לא תתאים לאירוע בנגב, בעת אספקת ציוד לאירועים קטנים.

לאיש הגברה מעצב קייטרינג וכדומה המרחק לא משמעותי מידי אך כדאי לבדוק את מחירי ההובלה ביחס לחברות מעולות באיזורכם.

באיזורים מרוחקים מכלל הספקים, מחירי הפקת אירוע יהיו גבוהים יותר וצריך להתחשב בכך בעת תכנון תקציב נכון.

קחו בחשבון את האורחים שנוסעים מרחק לא שיגרתי, ודאגו לחשוב מה יתן להם נורמליזציה ותנאים נוחים שישמרו על אוירה טובה.

עליות תפעול של הצוות באירוע מצד הספקים יהיה גבוהה יותר בגלל שעות הנסיעה עליהן הספק משלם.

מחיר

החלק הכי חשוב שעליו ניתן דגש.

אין קסמים! אין הפתעות! אין טריקים!

מחירי השוק ברוב המוחלט של האירועים הוא דומה.

אם המחיר זול מידי אתם צריכים לעשות שיעורי בית נוספים, אין ספק (נותן שירות) שמעוניין להפסיד ואין מתנות חינם.

קיבלתם מחיר מספק שחדש לכם, כדאי לקבל עוד חוות דעת ומחירים מספקים נוספים.

כמובן של.. "יקר" אין תקרת זכוכית, יש מחירים גבוהים ללא גבולות עם כסף אפשר לייבש את הים.

לא נמנה כאן את כל שיטות התמחור, היה חשוב לנו להזהיר מזול מידי מניסיון.

נציין שיש ספקים בתחילת דרכם שמוכנים לעבוד בחינם או במחיר עלות לשם בניית תיק עבודות.

חשוב מאד שהעניין יהיה בשקיפות מלאה, והשירות יוצג כמו שהוא באמת.

תוכן וסטייל

הרבה מאיתנו מתכננים עיצוב וויב ותמונה של אירוע מסוים.

נסו לשלב ספקים שמשדרים על אותו קו וסטייל, ואם אפשר אז בירור על שיתוף בעבר והיכרות מוקדמת.

זכרו הקשת מלאה בצבעים וזה לא תמיד אפשרי 🙂

במפגש ספקים או תיאום בין ספקים, חוסכים המון בעיות , פחות טלפון שבור ביום האירוע.

התאמה נרחבת

ככל שלספק יהיו יותר שירותים אותם הוא מציע הדרך לחסכון מובטחת.

ניקח לדוגמא צלם>

בחתונה ולפני החתונה לצלם יש מספר משימות כגון: צילומי טראש, סייב דה דייט , סטילס, רחפן מגנטים וידאו ועוד המון פיצ'רים ותוספות מגניבות.

נסו לסגור הכל מראש התמחור ברוב המקרים יהיה יותר משתלם.

נוכל לתת את הדוגמא הזו כמעט על כל ספק .

חשוב לגשת להכל בפרופורציה, סבלנות וחוש ריח זה שם המשחק.

קישור https://dordavid.co.il/%d7%94%d7%9e%d7%9c%d7%a6%d7%95%d7%aa/

השכרת ציוד לסיכום >

*הכל נכתב ממקום של עזרה, והכוונה מקצועית בלבד, ולא מגיע ממקום לפגוע בספק מסויים או סגנון עבודה, אנחנו מכירים ומעריכים את כל נותני השירות ונשמח לקבל משוב תמיד באהבה, נוסיף ונשכתב ככל הניתן לטובת הלקוחות של כולנו בסופו של יום .

יום מוצלח ומדהים מקווים שעזרנו ; )

קישור לשאלות ותשובות ביקורות והמלצות נוספות https://www.facebook.com/groups/948344312265329 לדף הבית באתר לחץ על הקישור > https://dordavid.co.il/

Share on facebook
Share on pinterest
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on email
דילוג לתוכן